Com o desenvolvimento de diferentes empresas e também o aumento da modalidade de trabalho remoto, o cartão de crédito corporativo tem aumentado na rotina de trabalho de diversos colaboradores.
É importante alertar que seu uso é bastante específico, ou seja, você não pode utilizá-lo para fins pessoais, logo, não tente usá-lo para benefício próprio após consultar spc e perceber que está negativo, por exemplo.
Pensando em aumentar seus conhecimentos sobre as características e funcionalidades que cercam o uso do cartão de crédito corporativo, preparamos o texto a seguir. Portanto, confira agora tudo o que você precisa saber sobre o assunto.
O que é cartão de crédito corporativo?
Antes de se aprofundar nas características e funcionalidades principais de um cartão de crédito corporativo é importante entender o que ele é. Com isso, ele se caracteriza por um recurso que a empresa oferece aos colaboradores para que façam compras e pagamentos de suas atividades.
Portanto, o uso do cartão de crédito corporativo tem como padrão a delimitação de um limite, podendo variar para cada cargo, no qual o trabalhador pode, por exemplo, pagar viagens e equipamentos para o trabalho remoto.
A utilização dessa ferramenta oferece para os funcionários uma maior liberdade durante o exercício das suas atividades, além disso também proporciona à empresa a possibilidade de uma melhor gestão e controle de gastos por setor e até por colaboradores.
Por isso, o cartão corporativo tem a função de facilitar a rotina de trabalho, tornando os processos de compra de passagens e hotéis, por exemplo, mais rápidos. Afinal, o colaborador não precisa que outra pessoa faça as reservas.
Vantagens do cartão de crédito corporativo
Como você pode perceber, o uso do cartão corporativo serve para otimizar processos e dar mais liberdade para os colaboradores. Por isso, uma grande vantagem desse serviço é a facilidade que ele oferece ao colaborador na tomada de decisão
Portanto, o crédito corporativo agiliza processos e também dá ao trabalhador a possibilidade de investir na melhora da qualidade de vida no trabalho, podendo investir em uma boa cadeira ou um mouse, por exemplo.
Além disso, a vantagem do uso do cartão de crédito corporativo facilita a gestão dos gastos das equipes, já que tanto o colaborador quanto a empresa têm acesso a fatura dos cartões. Por isso, facilita tanto a controlar quanto entender onde a empresa precisa investir.
Outra vantagem do cartão corporativo é a possibilidade de enxugar o quadro de funcionários, afinal, não é mais necessário a contratação de trabalhadores específicos para a compra e reserva de passagens, equipamentos e computadores.
Por fim, uma ótima vantagem direta ao colaborador é a possibilidade de poder usufruir das mesmas vantagens que o cartão pessoal oferece, ou seja, acumular milhas, taxas de pagamento mais baixas e principalmente, desconto em algumas lojas parceiras.
Pode usar o cartão de crédito corporativo para uso pessoal?
É importante alertar que o uso para fins pessoais não é aceito, no entanto, existem maneiras de burlar essas proibições. Por isso, por conta da liberdade dada aos colaboradores é importante que a empresa controle muito bem os gastos.
Além disso, é importante que os colaboradores tenham a consciência de que essa ferramenta serve para auxiliar na rotina de trabalho, ou seja, atitudes irresponsáveis podem não só prejudicar a continuidade na empresa como tirar de todos os outros esse benefício.
O oferecimento do cartão de crédito corporativo é uma alternativa para a empresa não ter maiores custos cobrindo contas e pagamentos feitos pelos colaboradores em seus cartões pessoais, portanto é importante que todos entendam sua importância.
Tipos de crédito corporativo
Existem dois tipos de cartão corporativo que as empresas podem oferecer aos seus colaboradores, um deles é o cartão pré-pago e o outro pós-pago. Os dois têm as mesmas funções, mas o pagamento e controle funcionam de maneira diferente.
O cartão de crédito corporativo no modelo pré-pago consiste no depósito de um determinado previamente determinado pela a empresa. Portanto, o colaborador tem direito de utilizar o dinheiro até o limite disponível no cartão.
Já o cartão de crédito pós-pago, o colaborador tem a liberdade de utilizar o cartão da maneira que achar mais conveniente e após o vencimento da fatura a empresa realiza o pagamento, como um cartão de crédito comum.
Todas as empresas podem ter acesso ao cartão de crédito corporativo?
É importante alertar que esse serviço está disponível para todas as empresas que estiverem regulamentadas de maneira correta e tiverem o CNPJ. Portanto, ao criar a conta da empresa em uma instituição financeira basta solicitar o serviço.
No entanto, o uso que cada empresa dará a esse serviço pode variar de acordo com as diretrizes de cada organização. Por isso, antes de contratar tal serviço é essencial avaliar a necessidade e a viabilidade de disponibilizar o cartão de crédito corporativo.
Como desenvolver a política do cartão de crédito corporativo?
Se você analisa como necessária a utilização do cartão é preciso que você siga alguns passos para ter sucesso com o uso desse serviço por todos os colaboradores. Para isso, procure explicar o que é e porque ele pode ser importante para o trabalho do colaborador.
Após isso, estabeleça e esclareça a todos as funcionalidades e limites que serão colocados para o uso do serviço. É muito importante que os colaboradores tenham conhecimento das diretrizes para que usem o cartão de crédito corporativo de maneira responsável.
Por fim, apresenta as penalizações que serão aplicadas em caso do mal uso do cartão de crédito corporativo. De modo geral, para implementar de maneira correta é necessário expor todos os cuidados que devem ser tomados pelos colaboradores.
Conclusão
Com todas as informações apresentadas no texto é possível compreender o que é o cartão de crédito corporativo, assim como as vantagens que esse serviço oferece não só para os colaboradores mas também para o melhor controle de gastos da empresa.
